المفتاح لتبسيط عملياتك القانونية

المفتاح لتبسيط عملياتك القانونية

قد يكون اختيار التكنولوجيا المناسبة للفريق القانوني أمرًا صعبًا، خاصة مع التدفق المستمر للحلول الجديدة. لتبسيط الأمور، اخترنا البرنامج الذي يجمع كل ما تحتاجه الصناعة: غرفة البيانات الافتراضية. فهو يوفر أمانًا قويًا للبيانات وأتمتة المهام والتحليلات الشاملة والتعاون الفعال.

تعرف على المزيد حول المنتج في منشورنا ومعرفة ما إذا كان هذا هو ما تحتاجه.

ما هي غرفة البيانات الافتراضية للعمليات القانونية؟

تعد غرفة البيانات الافتراضية حلاً سحابيًا آمنًا للغاية لحماية البيانات وإدارة المستندات والتعاون. يتم استخدامه على نطاق واسع من قبل شركات المحاماة والمحامين والمستشارين القانونيين وغيرهم من المتخصصين في الصناعة. على وجه الخصوص، يتم استخدام خدمات غرفة البيانات الافتراضية لعمليات الاندماج والاستحواذ، والعناية الواجبة، واتصالات مجلس الإدارة، وعمليات التقاضي، وإعادة الهيكلة، وإدارة دفاتر محاضر الشركات، وسير العمل اليومي.

لتوفير نظرة ثاقبة حول إمكانيات غرفة البيانات عبر الإنترنت في مشهد الصناعة الحالي، قمنا بوصفها لمحترفي القانون من خلال منظور الاتجاهات المتوقعة في العام المقبل.

يتعلم أكثر: يفحص آي ديلز لمعرفة ما هي أفضل الحلول التي تقدمها الشركات القانونية.

أهم خمسة اتجاهات تقنية قانونية لعام 2024

تعمل التكنولوجيا القانونية بشكل متزايد على أتمتة العمليات وتحسين تقديم الخدمات القانونية. ونتيجة لذلك، بدأت تظهر بعض الاتجاهات. ونعرض هنا أبرز التحديات التي من المتوقع أن تواجهها الفرق القانونية في عام 2024، كما أوضح الخبراء. وسنخبرك أيضًا كيف يمكن أن تكون برامج غرفة البيانات مفيدة لأولئك الذين يريدون أن يكونوا في القمة.

1. الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي

يعد الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ضروريين للمحامين الداخليين الذين يتعاملون مع العقود الكبيرة والمسائل القانونية المعقدة. وبحلول عام 2024، ستكون هذه التقنيات جزءًا لا يتجزأ من البحث القانوني ومراجعة العقود وصياغة المستندات.

مع استمرار اللاعبين الرئيسيين مثل OpenAI وGoogle وMicrosoft في تحسين نماذج اللغات الكبيرة (LLMs)، ستستفيد الفرق القانونية من المزيد من الفرص وزيادة الكفاءة في عام 2024.

✅ كيف تساعد غرف البيانات:

• استخراج المعلومات ذات الصلة من العقود، مما يساعد الفرق القانونية على تبسيط عملية المراجعة وتحديد البنود والالتزامات الرئيسية
• تحليل مجموعات كبيرة من الوثائق القانونيةوتحديد الأنماط والشذوذات والمخاطر المحتملة أثناء عمليات العناية الواجبة
• المساعدة في عمليات العناية الواجبة، لمساعدة المتخصصين القانونيين على تحديد المعلومات الهامة وتقييمها بسرعة داخل غرفة بيانات افتراضية آمنة
• تصنيف مجموعات البيانات الكبيرة بكفاءة

2. التصميم القانوني

التصميم القانوني تحسين إمكانية الوصول إلى الخدمات والمنتجات القانونية من خلال مبادئ وأساليب التصميم التي تركز على الإنسان. ومن خلاله، يمكن للمحامين التواصل مع موكليهم بشكل أكثر فعالية، وإنشاء مستندات أسهل في الاستخدام، وحل المشكلات القانونية. وبالتالي، تستخدم الفرق بشكل متزايد التصميم القانوني لتعزيز خدماتها لوحدات الأعمال وأصحاب المصلحة الداخليين. وقد يشمل ذلك إعادة تصميم العقود، وتبسيط القوالب، واستخدام أدلة اللعب التفاعلية.

✅ كيف تساعد غرف البيانات:

• المساهمة في تجربة مستخدم إيجابية عند الوصول إلى المستندات وإدارتها بفضل واجهة سهلة الاستخدام للغاية
• التأكد من تنظيم جميع المعلومات ذات الصلة ويمكن الوصول إليها بسهولة
• تعزيز الجوانب التعاونية للتصميم القانوني، مما يسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا بكفاءة على إنشاء المستندات وتحسينها
• تحسين عناصر التصميم القانوني بناءً على سلوك المستخدم وتفضيلاته

3. التحليلات القانونية

يمكن للفرق القانونية للشركات استخدام المقاييس والتحليلات لتوقع المشكلات قبل حدوثها. يمكن لهذه المقاييس التنبؤ بمخاطر العقود، وانتهاكات الامتثال، ونتائج التقاضي، مما يساعد الشركات على تخطيط المخاطر وإدارتها بشكل أكثر فعالية. ومن خلال المراجعة المنتظمة لهذه الأفكار، يمكن للفرق القانونية تحسين عملياتها واستراتيجياتها بشكل مستمر.

✅ كيف تساعد غرف البيانات:

• الحفاظ على مسارات التدقيق التفصيلية التي تتتبع أنشطة المستخدم داخل النظام الأساسي
• تحديد القضايا والفرص القانونية المحتملة بناء على البيانات المخزنة
• تأكد من التعامل مع البيانات القانونية بما يتوافق مع ذلك مع لوائح الخصوصية
• تحويل البيانات القانونية المعقدة إلى تمثيلات مرئية، مما يسهل فهم الاتجاهات والأنماط والرؤى

4. الامتثال التنظيمي

سيلعب المحامون الداخليون بشكل متزايد دورًا نشطًا في الأمن السيبراني بما يتجاوز واجباتهم القانونية التقليدية. سيكونون مسؤولين عن تطوير خطة الأمن السيبراني للشركة وتقديم المشورة القانونية. ستوفر Legaltech أدوات أكثر تقدمًا لحماية البيانات والاستجابة للانتهاكات والامتثال لقوانين البيانات والخصوصية. ستكون هذه الأدوات مفيدة للفرق القانونية الداخلية المسؤولة عن حماية بيانات الشركة والعملاء.

✅ كيف تساعد غرف البيانات:

• أدوات إعداد التقارير والتحليلات التي يمكن أن تساعد المنظمات في مراقبة الامتثال
• الامتثال للوائح حماية البيانات مثل ISO/IEC 27001:2013، وSOC 1، وSOC 2، وSOC 3، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وHIPAA
• تسهيل تبادل البيانات الداخلية والخارجية بشكل آمنمما يضمن مشاركة المعلومات الحساسة مع الأطراف المصرح لها فقط
• تضمين ميزات إصدار المستندات، مما يضمن احتفاظ المؤسسات بالسيطرة على تغييرات المستندات

5. الفواتير القانونية التعاونية

يُحدث مقدمو خدمات Legaltech ثورة في عالم الفوترة الإلكترونية من خلال تغيير كيفية تعاون الفرق. تتيح منصاتهم للأطراف التعامل مع تفاعلاتهم واتفاقيات الدفع، ومراقبة النفقات القانونية في الوقت الفعلي، والتواصل بشأن مشكلات الفواتير، وضمان مطابقة الفواتير لبطاقات الأسعار المتفق عليها مسبقًا.

يوفر هذا المستوى من الشفافية في عملية إعداد الفواتير للإدارات القانونية رؤية واضحة للعمل الذي تقوم به شركات المحاماة والتكاليف المرتبطة به، مما يساعد على بناء الثقة ويضمن توافق الإنفاق القانوني مع التوقعات.

✅ كيف تساعد غرف البيانات:

• السماح للمهنيين القانونيين والعملاء بالتعاون في وثائق الفواتير باستخدام أدوات تحرير المستندات والتعليقات والرسائل في الوقت الفعلي
• تأكد من أن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم العرض أو التعديل أو المشاركة أو التعليق بشأن المستندات المتعلقة بالفواتير
• منح العملاء إمكانية الوصول الآمن إلى معلومات الفواتير الخاصة بهم والمستندات ذات الصلةمما يعزز الثقة والشفافية

خاتمة

بالطبع، يمكنك اختيار أي حل آخر لتبسيط وحماية إجراءاتك القانونية. ومع ذلك، فإن الميزة الكبيرة لغرف البيانات الافتراضية هي أنها كذلك منتج شامل يضم كل ما قد يحتاجه الفريق القانوني، بدءًا من أمن البيانات وحتى أدوات اتصالات الأعمال. بهذه الطريقة، يوفر عليك البرنامج من التبديل المستمر بين الحلول المتعددة في سير العمل اليومي.

لذلك، استكشف موفري VDR الرائدين في الصناعة، واقرأ مراجعات غرف البيانات الافتراضية للتحقق من نقاط قوتهم الرئيسية، واختر أفضل ما يناسبك!

قد ترغب أيضًا في معرفة ذلك: ما هو غرفة البيانات للمستثمرين؟